SÃO PAULO – Desconhecimento da tecnologia e desatualização de cadastro de fornecedores foram alguns dos desafios enfrentados pela equipe de contabilidade e finanças da Bombril durante a implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), que durou um ano e meio.

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“O maior deles, porém, foi convencer a alta diretoria de que a ferramenta vai muito além de um projeto fiscal, e que era preciso envolver todos os departamentos da empresa nesse processo”, afirmou a gerente de planejamento tributário da Bombril, Sâmia Gaspar de Arruda.

Para resolver essa questão, foi preciso desenvolver um projeto com baixo impacto no andamento das operações cotidianas da empresa, sem ultrapassar o orçamento. “Não tínhamos uma equipe voltada apenas para o Sped, então as funções ficavam acumuladas”, disse.

A companhia desenvolveu um plano de ação para avaliar os registros atuais, os riscos e gaps de cada processo e o tratamento fiscal das principais operações. “Foi necessário padronizar as informações do sistema de todas as filiais, revisar cadastros e alterar o modelo de inclusão dos dados no sistema”, contou Sâmia. “Somado a isso, tivemos de analisar a aplicação da legislação tributária e fazer uma leitura crítica das principais informações prestadas”, complementou.

Os benefícios trazidos com a finalização dessa etapa, porém, foram maiores que o investimento inicial da operações, segundo a gerente. “Por meio desse saneamento de dados tivemos a possibilidade de encontrar falhas no antigo modelo e otimizar os processos, medidas que irão contribuir para um ganho de eficiência significativo em todas as áreas”, afirmou.

“Apenas 50% do sucesso do projeto está na área de TI. O resto provém de conhecimento tributário e envolvimento das equipes. Sem o apoio dos diretores e seus departamentos, a transição não seria possível”, destacou.

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